Samotný rozhodovací proces je trojstupňový. Prvotné hodnotenie kompletnosti a oprávnenosti predložených žiadostí realizuje EkoFond. Žiadosti s chýbajúcimi alebo neúplnými povinnými prílohami budú z hodnotiaceho procesu pre dané kolo vyradené. V prípade, že žiadosť bude doručená do EkoFondu najneskôr 10 pracovných dní pred najbližšou uzávierkou v programe, budú žiadatelia vyzvaní na doplnenie chýbajúcich dokumentov a údajov.
A. Pri posudzovaní kompletnosti a oprávnenosti žiadosti je hodnotené či:
- žiadosť o poskytnutie finančného príspevku spĺňa obsahový zámer programu,
- žiadosť o poskytnutie finančného príspevku vrátane predloženého projektu je v súlade s predpísanou štruktúrou, vrátane všetkých povinných príloh,
- uchádzač spĺňa definované kritériá pre určenie oprávnených žiadateľov programu,
- osobou zodpovednou za projekt je mladý vedecký pracovník – postdoktorand,
- v prípade, že je predmetom výskumu technické riešenie, je potrebné predložiť projektovú dokumentáciu nie staršiu ako dva roky s navrhovaným riešením (technické a ekonomické údaje musia byť spracované oprávnenou osobou – projektantom),
- žiadateľ zabezpečí minimálne 10 % finančnú spoluúčasť na priamych projektových nákladoch,
- žiadateľ je majiteľom bankového účtu.
B. Hodnotenie projektu Poradným výborom
Podľa informácií uvedených v žiadosti a v priloženom projekte jednotliví členovia Poradného výboru priraďujú body jednotlivým hodnotiacim kritériám. Poradný výbor odporúča Správnej rade na podporu projekty, ktoré získajú viac ako dve tretiny bodov od všetkých členov Poradného výboru a zároveň od žiadneho z členov Poradného výboru nedostane menej ako polovicu všetkých bodov.
Hodnotiace kritériá, na základe ktorých budú hodnotené žiadosti:
- Inovatívnosť výskumu a vývoja v kontexte Slovenskej republiky, súlad s cieľmi programu
- Finančné a nefinančné prínosy projektu
- Reálnosť dosiahnutia stanovených cieľov v projekte
- Aplikovateľnosť výsledkov výskumu a vývoja v praxi, v podmienkach Slovenskej republiky.
- Spolupráca s partnermi z praxe, spolupráca s inými vedeckými pracoviskami na Slovensku alebo v zahraničí
- Zloženie riešiteľského tímu
- Cieľová skupina výsledkov výskumu a vývoja a prínos pre cieľovú skupinu
- Udržateľnosť výsledkov výskumu a vývoju
- Potenciál využitia výsledkov výskumu a vývoju v pedagogickom procese
- Publikačný plán - využitie výsledkov výskumu a vývoja na propagáciu u odbornej a laickej verejnosti
- Reálnosť a adekvátnosť rozpočtu
- Zabezpečenie komplexného financovania projektu resp. výskumnej úlohy (iné zdroje financovania)
Poradný výbor vyzve žiadateľa projektu počas doby hodnotenia vopred
na osobnú prezentáciu predloženého projektu, ktorá sa uskutoční v priestoroch EkoFondu v Bratislave.
C. Rozhodnutie Správnej rady EkoFonduVýsledkom zasadnutia Poradného výboru je zoznam žiadostí usporiadaný podľa súčtu bodového ohodnotenia vopred určených kritérií jednotlivými členmi Poradného výboru, spolu s vyjadrením odporučenia/neodporučenia schválenia žiadosti. Definitívne rozhodnutie o podpore, resp. zamietnutí žiadosti vykoná Správna rada EkoFondu. Správna rada berie pri konečnom rozhodnutí do úvahy aj spoločenský prospech projektu a prínos pre cieľovú skupinu a regionálne hľadisko.
Proces je zadefinovaný tak, aby sa predišlo subjektívnemu posudzovaniu žiadostí.