Samotný rozhodovací proces je trojstupňový. Prvotné hodnotenie kompletnosti a oprávnenosti predložených žiadostí realizuje EkoFond n.f..V ďalšej fáze hodnotí projekt Poradný výbor a následne, na základe jeho hodnotenia a odporúčania, Správna rada EkoFondu, n.f. rozhodne, ktoré žiadosti podporí.
Žiadosti s neúplnými údajmi a prílohami budú z hodnotiaceho procesu pre dané kolo vyradené – žiadatelia budú vyzvaní na doplnenie chýbajúcich dokumentov a údajov.
1. Hodnotenie kompletnosti a oprávnenosti predložených žiadostí realizuje EkoFond n.f.
Pri posudzovaní kompletnosti a oprávnenosti žiadosti sú hodnotené:
- Žiadosť spĺňa obsahový zámer programu.
- Žiadosť o finančný príspevok vrátane predloženého projektu je v súlade s predpísanou štruktúrou, vrátane všetkých povinných príloh.
- Uchádzač spĺňa definované kritériá pre určenie oprávnených žiadateľov podprogramu.
- Žiadateľ predložil projektovú dokumentáciu* nie staršiu ako dva roky na realizáciu diela v súlade s príslušným podprogramom vrátane technickej správy spolu s položkovým rozpočtom projektu.
- Žiadateľ je odberateľom zemného plynu od SPP.
- V čase predloženia žiadosti má žiadateľ vyrovnané záväzky
voči prevádzkovateľovi prepravnej a distribučnej siete, ako aj SPP
(pokiaľ má s niektorým z vyššie uvedených subjektov dohodnutý splátkový
kalendár, musí zdokladovať jeho riadne plnenie).
- Žiadateľ absolvoval povinnú osobnú konzultáciu pred podaním projektu.
- Osoba poverená vyhotovením projektovej dokumentácie a tepelnotechnického posudku pozná a rozumie podmienkam pre udelenie finančného príspevku pre program 02/2011 Zlepšenie energetickej hospodárnosti budov a obsahu dokumentu „Usmernenie pre projektantov“
- Žiadateľ má vlastný, funkčný a používaný zdroj na vykurovanie na báze zemného plynu v budove, v ktorej plánuje realizovať opatrenia v zmysle predloženej žiadosti.
- Žiadateľ predložil doklad o roku výstavby budovy do roku 1984.
- Žiadateľ predložil tepelnotechnický posudok budovy potvrdený autorizovanou osobou * v zmysle týchto podmienok .
- Žiadateľ plánuje zrealizovanie diela výhradne so zabudovaním certifikovaných stavebných výrobkov.
- Dielo bude realizovať firma s platnou licenciou na zhotovovanie tepelnoizolačných systémov.
- Pri žiadosti o zatepľovanie verejných budov alebo škôl a školských zariadení (02/C1
a 02/D1), je potrebné v logickej následnosti so zateplením realizovať
výmenu okien a vyregulovanie vykurovacej sústavy a reguláciu v
zásobovaní teplom.
- Pri žiadosti o výmenu okien (02/C2 a 02/D2) je potrebné mať zrealizované alebo súbežne vyregulovanie vykurovacej sústavy a reguláciu v zásobovaní teplom.
- Pri žiadosti o zatepľovanie a výmenu okien (02/C2 a 02/D2) je
potrebné v logickej následnosti realizovať vyregulovanie vykurovacej
sústavy a reguláciu v zásobovaní teplom.
* Tepelnotechnický posudok budovy alebo zjednodušená projektová dokumentácia na realizáciu opatrení v súlade s príslušným podprogramom. Tepelnotechnické posúdenie budovy musí byť spracované oprávnenou osobou v zmysle podmienok pre udelenie finačného príspevku pre program 02/2011 (vrátane okrúhlej pečiatky od osoby oprávnenej robiť takýto typ posudkov), pričom musí obsahovať tepelnotechnické posúdenie potreby tepla na vykurovanie pred realizáciou opatrení, na ktoré sa žiada fin. príspevok a po ich realizácii, so záverom, či budova spĺňa povinné požiadavky určené podľa STN 730540-2:2002. Zároveň musí posudok obsahovať aj predpokladané zaradenie budovy do energetickej triedy podľa miesta spotreby podľa vyhl. 625/2006 Z.z.-príloha č.3, písm.a).
2. Hodnotenie projektu Poradným výborom – odporúčanie a návrh na rozhodnutie pre Správnu radu EkoFond-u n.f.
Podľa informácií uvedených v žiadosti a v priloženom projekte jednotliví členovia Poradného výboru priraďujú body jednotlivým hodnotiacim kritériám. Hodnotiace kritériá, na základe ktorých budú hodnotené jednotlivé žiadosti:
A. Obsahová kvalita predkladaného projektu
a. Zrozumiteľnosť
b. Konkrétnosť
c. Reálnosť rozpočtu
B. Technické a ekonomické údaje o projekte
d. Predpokladané zníženie potreby tepla na vykurovanie
e. Tepelnotechnické parametre (podľa STN 730540 – 2:2002)
f. Predpokladaná energetická trieda na vykurovanie podľa Vyhlášky 625/2006 (príloha č.3, písmeno A)
g. Predpokladaná ekonomická návratnosť
3. Rozhodnutie Správnej rady EkoFond-u, n.f. - schválenie žiadostí.
Výsledkom zasadnutia Poradného výboru je zoznam žiadostí usporiadaný podľa súčtu bodového ohodnotenia vopred určených kritérií jednotlivými členmi Poradného výboru, spolu s vyjadrením odporučenia/neodporučenia schválenia žiadosti. Definitívne rozhodnutie o podpore, resp. zamietnutí žiadosti vykoná Správna rada EkoFondu. Správna rada berie pri konečnom rozhodnutí do úvahy aj spoločenský prospech projektu a to najmä mieru využitia budovy na verejnoprospešný účel, prínos budovy pre cieľovú skupinu a regionálne hľadisko.
Proces je zadefinovaný tak, aby sa predišlo subjektívnemu posudzovaniu žiadostí.